Générez vos calendriers pour l’impression professionnelle

Appuyez-vous sur la technologie Publidata pour générer des pdf haute définition de vos calendriers par secteur. Nécessite l’extension Générateur de calendrier pdf.

Vos communes et vos élus sont peut-être encore demandeurs de calendriers papier imprimés pour les publics éloignés du numérique. Et qui n’a pas le souvenir du grand calendrier publicitaire trônant dans la cuisine ou sur le bureau ? Inégalé pour avoir sous la main bien en évidence : les jours fériés, le prochain rendez-vous chez le dentiste du petit, et, le passage des collectes et les informations utiles sur les déchets.

 

Pour répondre à cet usage, nous poussons le curseur un peu plus loin sur la génération du calendrier pdf.

 

🖥 Comment cela se passe dans la plateforme Publidata ?

Nous créons deux versions différentes. Comme d’habitude, nous conservons notre logique de poupées russes : il y a une version principale (configuration du générateur de calendrier pdf pour impression familiale) et une déclinaison à partir de cette version (configuration pour le générateur de calendrier à destination d’un imprimeur).

Version du générateur de calendrier pdf pour impression familiale :

Aujourd’hui, le calendrier généré automatiquement par l’usager indique les prochains mois de collectes et s’imprime parfaitement avec une imprimante familiale.

Il mentionne l’adresse pour laquelle le calendrier a été généré.

Son design est en grande partie personnalisable en autonomie → Lire ici l’article Calendrier pdf enrichi

 

Version du générateur de calendrier pdf à destination d’un imprimeur :

Elle reprend la configuration du générateur de calendrier pdf pour impression familiale mais, dans le cadre d’une impression professionnelle, des adaptations techniques et d’usage sont nécessaires. Nous les avons prises en compte.

📰 Les adaptations du calendrier pour l’imprimeur

Les contraintes techniques de l’imprimeur :

  • un fichier pdf avec un format standard d’impression : A4 par exemple → pris en charge par Publidata
  • des traits de coupe et du fond perdu → pris en charge par Publidata
  • un nombre de pages paires : 2, une en recto et une en verso. → à prévoir par vous 🙂
 

Vos contraintes d’usage :

  • générer un calendrier sur 1 an : de janvier à juin au recto, de juillet à décembre en verso → pris en charge par Publidata
  • mettre le calendrier en conformité avec votre charte graphique → voir chapitre suivant ;) ou ici lire cet article
  • ne plus mentionner une adresse individuelle mais un nom ou n° de secteur avec des communes associées → pris en charge par Publidata à partir de vos données dans la plateforme
  • pouvoir générer automatiquement un fichier pdf / secteur → pris en charge par Publidata : nous vous fournissons un tableau excel comprenant tous les liens de génération
 
Sur cette collectivité,
Sur cette collectivité, 80 secteurs (!) ont été générés automatiquement par notre fée de la data 🧚‍♀️ Maevane

🎨 Une mise aux couleurs de votre charte graphique

C’est souvent le service communication de la collectivité qui a la pénible tâche de préparer les calendriers de collecte pour l’imprimeur et la distribution. Ce service est particulièrement attentif au respect de la charte graphique et aux qualités graphiques des documents produits.

Nous vous invitons à lire cet article pour (re)découvrir toutes les possibilités de personnalisation en autonomie ou avec notre assistance.

Les adaptations graphiques faites pour la configuration impression professionnelle s’appliquera également pour la configuration du calendrier pour impression “à la maison” téléchargeable depuis le widget par l’usager.

 

🙋‍♂️L’exemple de l’agglomération du Pays de Dreux

Cette collectivité a fait le choix d’éditer un certain nombre de calendriers et de les poser en mairie à disposition des usagers qui continueraient à vouloir un exemplaire papier. Le défi ? Générer 80 variantes de calendriers correspondant aux 80 secteurs de collecte et l’adapter à la charte graphique de l’agglomération.

 

Voici le calendrier dans sa version finale :

Notion image
 
 
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Cette fonction est-elle comprise dans l’extension Générateur de calendrier pdf ? Cette année, la mise en place de cette fonction (toute fraîche) nécessite encore des développements sur-mesure de notre part. Elle est donc facturée comme une prestation de service ponctuelle, complémentaire à votre extension. À terme, elle sera intégrée à l’extension Génération de calendrier pdf.

 
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Aide et Assistance Si vous avez des questions, vous pouvez nous les poser directement sur la plateforme de suivi de projet
 
Est ce que cela répond à votre question ?
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